Klasyczny model lokalnego rozwoju społeczno-gospodarczego

Oceń tę pracę

W okresie transformacji dodatkowym problemem jest niedostateczna współpraca kreatorów strategii i jej realizatorów[1].

Zróżnicowanie lokalnych warunków rozwoju ukształtowanych przez potrzeby społeczne, zasoby, strukturę gospodarki, priorytety działań itp. sprawiają, że tworzyć można różne modele rozwoju lokalnego, nastawione na realizację różnych celów.

Analiza różnych modeli rozwoju lokalnego pozwala jednak wskazać na pewne, klasyczne czy typowe cele, wokół których koncentruje się rozwój lokalny. Można też, jak się wydaje, opisać zgeneralizowany, ogólny model rozwoju lokalnego. Model taki obejmuje:

  • tworzenie instytucji rozwoju lokalnego,
  • rozwój alternatywnej produkcji i usług,
  • podnoszenie poziomu i uaktualnianie kwalifikacji miejscowej siły roboczej dla podjęcia nowej produkcji lub polepszenia jakości produkowanych wyrobów,
  • tworzenie i poszukiwanie rynków zbytu dla produkowanych wyrobów, – transfer i dyfuzję wiedzy i technologii,
  • podnoszenie na wyższy poziom techniki stosowanej w istniejących zakładach oraz usprawnianie organizacji istniejących instytucji gospodarczych,
  • materialne, organizacyjne, techniczne i ekonomiczne wspieranie inicjatyw na rzecz wykorzystania lokalnych zasobów.

W rezultacie podstawowymi wartościami, na których opiera się konstrukcja „społeczeństwa odpowiedzialnego”, są wolność i właśnie odpowiedzialność[2].

Można oczywiście wskazać także i inne zadania należące do współcześnie rozumianego rozwoju lokalnego, jakkolwiek pamiętać należy, że opisany powyżej model nawiązuje przede wszystkim do sytuacji państw zachodnich.

W warunkach polskich model rozwoju lokalnego będzie, jak się wydaje. bogatszy od tradycyjnych ujęć zachodnioeuropejskich. Decyduje o tym przede wszystkim niższy poziom rozwoju społeczno-gospodarczego polskich miast i gmin oraz większy wachlarz nie zaspokojonych potrzeb społecznych. Jeśli w typowym przypadku państwa zachodnioeuropejskiego problematyka rozwoju lokalnego mogła być sprowadzona, w zdecydowanej większości przypadków, do tworzenia nowych miejsc pracy (przy wykorzystaniu lokalnego potencjału rozwojowego oraz inicjatyw lokalnych, podejmowanych przez pojedyncze osoby, jednostki publiczne, społeczne, przedsiębiorstwa itp.), to w warunkach polskich obok tworzenia nowych miejsc pracy, rozwój lokalny obejmować także będzie rozbudowę infrastruktury technicznej i społecznej, co ma zasadnicze znaczenie i dla warunków życia społeczności lokalnych, i dla dalszego rozwoju danej jednostki terytorialnej. Luka cywilizacyjno-kulturowa w wymiarze infrastruktury technicznej i społecznej, rzutująca jednocześnie na warunki życia ludności, zwłaszcza w mniejszych jednostkach osadniczych, jest tak duża i tak silnie ograniczająca ich rozwój, że jej pokonanie urasta do rangi priorytetu czy wręcz „życiowej” konieczności.

Sytuacja społeczno-gospodarcza polskich układów lokalnych jest tego rodzaju, że odnoszony do niej rozwój lokalny musi być kompleksowy. Oznacza to, że w warunkach polskich rozwój lokalny i gospodarka lokalna muszą być traktowane jako kształtowanie środowiska życia społeczności lokalnych bądź lokalnego terytorialnego systemu społecznego[3].

Przedstawiony model opisuje powiązane funkcje wspierające rozwój. Poszczególne jego elementy pomagają znaleźć ludzi, wiedzę, warunki organizacyjne i odbiorców potrzebnych do wykorzystania miejscowych zasobów. Zestawienie warto odczytywać jako podstawę rozpoznania konkretnej sytuacji. Dwie gminy mogą bowiem mieć podobny cel zatrudnieniowy, a potrzebować odmiennej odpowiedzi. W jednej problemem będzie dostęp do miejsca prowadzenia działalności, w drugiej dopasowanie umiejętności, a w kolejnej brak odbiorców produktu. Sens modelu polega na ujawnieniu takich zależności i wskazaniu, jak powstaje kompletny układ warunków działania.

Każdy wymieniony instrument wymaga pytania o zadanie, któremu ma służyć. Instytucja rozwoju może przekazywać informacje, przygotowywać wspólne przedsięwzięcia lub ułatwiać kontakt przedsiębiorstw ze szkołą. Jej istnienie samo w sobie nie określa wartości dla lokalnej gospodarki. Podobnie szkolenie jest użyteczne wtedy, gdy odnosi się do rozpoznanej potrzeby, a wsparcie technologiczne gdy pozwala usprawnić konkretny proces. Wybór rozwiązania powinien więc wynikać z opisu przeszkody i oczekiwanej zmiany. Dzięki temu nazwa instrumentu nie zastępuje wyjaśnienia jego miejsca w całym przedsięwzięciu.

Dla zilustrowania modelu przyjmijmy fikcyjny przykład o charakterze edukacyjnym: w pewnej miejscowości działa kilka niewielkich warsztatów zajmujących się obróbką metalu. Każdy z nich posiada część potrzebnego wyposażenia, lecz większe zamówienie wymagałoby współpracy kilku wykonawców. Wspólne przedstawienie oferty mogłoby rozszerzyć zakres obsługiwanych klientów. Najpierw należałoby jednak uzgodnić wymagania jakościowe, terminy przekazywania elementów i odpowiedzialność za końcowy wyrób. W tym przypadku zasobem rozwojowym byłoby nie tylko wyposażenie warsztatów, ale również zdolność organizowania pracy między firmami. Bez takich uzgodnień dodatkowe zamówienie mogłoby ujawnić poważne trudności.

Dalsze działanie w opisanym przykładzie powinno wynikać z wiedzy o możliwym odbiorcy. Przedsiębiorcy musieliby ustalić, jakiego produktu potrzebuje, w jakiej ilości, z jaką powtarzalnością i według jakiej specyfikacji. Samo przekonanie, że poza miejscowością istnieje duży rynek, pozostaje zbyt ogólne. Rozpoznanie wymagań pozwala określić, czy wystarczy zmiana organizacji pracy, czy konieczne będą nowe narzędzia albo umiejętności. Tworzenie rynku zbytu w modelu rozwoju można więc rozumieć jako budowanie realnej relacji między zdolnością wytwarzania a potrzebą, za której zaspokojenie odbiorca chce zapłacić.

Podnoszenie kwalifikacji powinno zostać powiązane z tą samą relacją. W przykładowych warsztatach potrzebna mogłaby być umiejętność odczytywania dokumentacji, obsługi określonego urządzenia albo sprawdzania jakości elementów. Dobór uczestników i programu szkolenia powinien odpowiadać przewidywanym zadaniom. Warto również ustalić, w jakich warunkach zdobyta wiedza zostanie wykorzystana po zakończeniu nauki. Jeżeli urządzenie ma zostać dostarczone znacznie później, powstaje ryzyko utraty części umiejętności przed rozpoczęciem pracy. Harmonogram podnoszenia kwalifikacji wymaga zatem uzgodnienia z przygotowaniem pozostałych zasobów.

Transfer technologii obejmuje także możliwość jej przyjęcia przez organizację. Nowe rozwiązanie może wymagać odpowiedniego zasilania, miejsca instalacji, materiałów, serwisu i zmiany sposobu pracy. W opisie projektu powinny zostać uwzględnione te warunki, ponieważ zakup stanowi tylko jeden etap wykorzystania narzędzia. Przygotowanie ludzi oraz dostęp do obsługi technicznej pomagają ocenić, czy planowana zmiana odpowiada możliwościom firmy. Takie podejście rozwija wymieniony w modelu związek techniki i organizacji: urządzenie staje się częścią procesu, którego pozostałe elementy również muszą być gotowe.

Powstanie wspólnego miejsca koordynacji może ułatwić uzgadnianie opisanych działań. Trzeba jednak rozdzielić zadania, które wymagają współpracy, od tych, które każda firma wykonuje samodzielnie. W przykładzie warsztatów wspólna informacja o możliwościach produkcji mogłaby ułatwić prezentowanie oferty, natomiast wybór własnych pracowników pozostawałby sprawą poszczególnych przedsiębiorców. Ustalenie zakresu współdziałania ogranicza niejasność oczekiwań. Pozwala również określić, jakie informacje można udostępnić partnerom i kto odpowiada za ich aktualność. Instytucjonalne wsparcie zyskuje wtedy konkretną treść organizacyjną.

Rozwój alternatywnej produkcji może polegać zarówno na nowej działalności, jak i na rozszerzeniu możliwości istniejących podmiotów. Wybór między tymi drogami zależy od stanu zasobów, zainteresowania przedsiębiorców i rozpoznanego popytu. Próba budowania całkowicie nowej branży wymagałaby innych umiejętności i powiązań niż wspólne wykorzystanie już istniejących warsztatów. W analizie warto opisać, co może zostać przeniesione do nowego zastosowania, a co trzeba dopiero zbudować. Ułatwia to ocenę zakresu przygotowania i pozwala dostrzec ukryte koszty zamierzenia, które na pierwszy rzut oka wydaje się prostą zmianą produktu.

Wątek infrastruktury technicznej i społecznej poszerza model o warunki codziennego funkcjonowania. Pracownik musi mieć możliwość dotarcia do miejsca pracy, przedsiębiorstwo uzyskania dostaw, a użytkownik skorzystania z usług. Poprawa pojedynczego elementu ma znaczenie w połączeniu z pozostałymi. W hipotetycznej miejscowości nowa hala nie usuwałaby problemu dojazdu pracowników z odległych osiedli. Z tego powodu przedsięwzięcia gospodarcze warto analizować razem z otoczeniem, w którym mają działać. Rozpoznanie brakującego połączenia pomaga przygotować rozwiązanie dostępne dla ludzi, którzy faktycznie mieliby z niego korzystać.

Kolejność wykorzystania instrumentów powinna odpowiadać zależnościom pomiędzy nimi. Najpierw można sprawdzić zapotrzebowanie i możliwości współpracy, następnie doprecyzować wymagania dotyczące wyposażenia oraz kwalifikacji, a dopiero potem zwiększać zakres zobowiązań. Taka sekwencja daje szansę wykrycia przeszkody, zanim zostaną poniesione wszystkie nakłady. Nie usuwa ryzyka, ale pozwala zachować możliwość zmiany. W przykładzie warsztatów próbne wspólne zamówienie dostarczyłoby informacji o współpracy, których nie da się zastąpić samym zapisaniem partnerstwa w dokumencie. Wynik próby mógłby wskazać konkretny zakres potrzebnego usprawnienia.

Oceniając model po zastosowaniu, trzeba wrócić do problemu, od którego rozpoczęto działanie. Liczba szkoleń, zakupionych urządzeń czy spotkań partnerów opisuje wykonane czynności. Jeśli celem było zwiększenie możliwości realizacji zamówień, potrzebna będzie również informacja o nowych kontraktach, terminowości i utrzymaniu jakości. Można wtedy sprawdzić, które elementy wsparcia zostały rzeczywiście wykorzystane. Pozwala to doskonalić następne przedsięwzięcia na podstawie ich konkretnego działania. Klasyczny model pozostaje użyteczny dzięki temu, że porządkuje pytania o warunki rozwoju, pozostawiając miejsce na odpowiedzi wynikające ze specyfiki danej jednostki.

Wspólna oferta warsztatów ujawnia jeszcze jeden element modelu: znaczenie wymiany wiedzy podczas codziennej pracy. Firma wykonująca pierwszy etap zamówienia musi rozumieć, jak jej wyrób będzie użyty w etapie następnym. Rozmowa o tolerancji wymiarów, sposobie pakowania i terminie dostawy może zapobiec trudności, której nie rozwiąże samo zwiększenie produkcji. W takim przypadku usprawnienie polega na lepszym wykorzystaniu już dostępnej techniki. Rozpoznanie tego wariantu pozwala dobrać wsparcie do faktycznej przeszkody i sprawdzić, czy większy wydatek na nowe wyposażenie jest potrzebny do wykonania rozpatrywanego zadania.

Przypisy

  1. J. Muszyński, Kreacja i instrumentalizacja strategii rozwoju regionalnego, [w] Problemy rozwoju regionalnego, red. J. Brudlak, PTE, Warszawa 2001, s. 231. ↩
  2. A. Zięba, Współczesne brytyjskie doktryny polityczne, Białystok 2001, s. 48. ↩
  3. J. Parysek, Podstawy Gospodarki Lokalnej, op. cit. s.50 ↩

Ogólne cechy lokalnego rozwoju społeczno-gospodarczego

Oceń tę pracę

Lokalny rozwój społeczno-gospodarczy musi zostać zaplanowany, a przez objęcie nim wielu instytucji i osób, odpowiednio skoordynowany. Realizacja interesu ogólnospołecznego (i indywidualnego) przy wykorzystaniu lokalnych czynników rozwoju sprawia, że proces ten powinien być sterowany i modyfikowany przez struktury samorządowe lub inne struktury organizacyjne, reprezentujące społeczności lokalne.

Lokalny rozwój społeczno-gospodarczy jest procesem rozciągniętym w czasie, od inicjatywy rozwoju począwszy, a na uzyskaniu konkretnego efektu skończywszy. Efekty te posiadać mogą krótko- lub długofalowy wymiar. W sumie składają się na ukształtowanie lepszego środowiska życia społeczności lokalnych oraz lepsze warunki życia tych społeczności. Podnoszą też na wyższy poziom lokalny potencjał gospodarczy, którym dysponuje gmina.

Rozwój lokalny jest procesem społecznym, polega bowiem na aktywności społeczności lokalnych, na uaktywnianiu lokalnych postaw prorozwojowych, na tworzeniu instytucji społecznych w rozwój ten uwikłanych. Jest to proces poprzedzony niekiedy długotrwałym przygotowaniem, zarówno zasobów do ich gospodarczego wykorzystania, jak i ludzi do współuczestniczenia w rozwoju. Jest to wreszcie proces pracochłonny i nowatorski, niekiedy wręcz innowacyjny.

Każdy lokalny rozwój społeczno-gospodarczy to przedsięwzięcie obciążone pewnym ryzykiem, dlatego wymaga stałej kontroli i oceny jego realizacji i przebiegu.

Wielość podmiotów rozwoju lokalnego, zróżnicowanie dziedzin życia społecznego objętych rozwojem, osadzenie rozwoju lokalnego w zadaniach samorządów terytorialnych itp., wymagają integracji i koordynacji rozwoju lokalnego przy uwzględnieniu między innymi:

  • współzależności, jakie występują w procesie rozwoju,
  • indywidualności jednostek, które podejmują inicjatywy rozwoju i działania w tym kierunku,
  • uwikłania społeczności lokalnych w proces rozwoju poprzez zainteresowanie miejscowej ludności tym rozwojem (społeczność lokalna musi widzieć sens podejmowanych działań i ogólnospołeczne korzyści).

Rozciągnięcie rozwoju w czasie oznacza, że jego poszczególne efekty pojawiają się w różnym rytmie. Naprawiona droga może szybko zmienić warunki przejazdu, natomiast poprawa kwalifikacji mieszkańców wymaga okresu nauki i późniejszej możliwości wykorzystania umiejętności. Gdy wszystkie działania ocenia się po identycznym czasie, łatwo uznać przedsięwzięcie dopiero rozpoczęte za nieskuteczne albo przecenić widoczny rezultat rzeczowy. W opisie zadania warto zatem wskazać, kiedy oczekiwany jest efekt bezpośredni, a kiedy zmiana warunków życia. Pozwala to dopasować sposób obserwacji do rzeczywistego przebiegu działania.

Współzależność czynników rozwoju można rozpoznać przez pytanie o warunki korzystania z konkretnej usługi. Nowy obiekt potrzebuje dostępu, personelu, wyposażenia i środków na bieżące funkcjonowanie. Każdy z tych składników może należeć do odpowiedzialności innej organizacji. Ukończenie budynku nie kończy więc całego procesu, jeśli użytkownicy nie mają jak do niego dotrzeć lub nie ustalono godzin otwarcia. Planowanie powinno ujawnić takie powiązania odpowiednio wcześnie. W przeciwnym razie poszczególni wykonawcy mogą poprawnie zrealizować własne zadania, a zamierzona korzyść społeczna nadal się nie pojawi.

Wielość uczestników nie wymaga, by każdy podejmował te same działania. Instytucja publiczna, przedsiębiorstwo i stowarzyszenie mogą uczestniczyć w jednym przedsięwzięciu dzięki odmiennym kompetencjom. Ważne staje się ustalenie miejsc, w których ich działania muszą się spotkać. Przygotowanie terenu może poprzedzać wyposażenie obiektu, a udostępnienie informacji nabór zainteresowanych osób. Koordynacja dotyczy wtedy konkretnych zależności, terminów i decyzji. Powinna umożliwiać odpowiedź na pytanie, kto zauważy opóźnienie jednego elementu oraz komu przekaże informację o jego skutkach dla pozostałych zadań.

Społeczny charakter rozwoju oznacza także występowanie różnych ocen tego samego problemu. Dla rodziców ważna może być bliskość placówki, dla starszych mieszkańców łatwość wejścia do budynku, a dla osób pracujących godziny świadczenia usługi. Uznanie każdej z tych opinii za informację pomaga rozpoznać potrzebę dokładniej. Nie oznacza jednak, że wszystkie oczekiwania da się spełnić jednocześnie. Opracowanie kierunku działania wymaga określenia ograniczeń i przedstawienia powodów wyboru. Wspólna rozmowa jest użyteczna zwłaszcza wtedy, gdy pozwala ujawnić trudności niewidoczne w prostym zestawieniu liczby mieszkańców.

Można to pokazać na hipotetycznym przykładzie edukacyjnym gminy planującej uruchomienie zajęć w bibliotece. W pierwszym wariancie przewidziano spotkania tylko w centralnej miejscowości. Sam budynek jest dostępny, a prowadzący mają odpowiednie umiejętności. Mieszkańcy odleglejszych wsi wskazują jednak, że ostatni autobus odjeżdża przed zakończeniem zajęć. Problemem staje się więc zgodność programu z warunkami dotarcia i powrotu. Zapis o otwarciu zajęć dla wszystkich mieszkańców nie opisuje jeszcze ich rzeczywistej dostępności. Potrzebne jest prześledzenie całej drogi użytkownika.

W takim przykładzie odpowiedź może przyjąć różne formy: wcześniejsze rozpoczęcie spotkania, zmianę dnia albo część zajęć prowadzoną w innym obiekcie. Każda możliwość ma inne konsekwencje dla personelu, uczestników i wydatków. Decyzja powinna wynikać z rozpoznania warunków, a nie z samej atrakcyjności pomysłu. Próba przeprowadzona na małą skalę pozwoliłaby zobaczyć, czy zmieniony termin rzeczywiście usuwa przeszkodę. Jeżeli zainteresowanie nadal byłoby niewielkie, należałoby sprawdzić również tematykę zajęć, sposób przekazania informacji i potrzeby grup, które wcześniej nie zabrały głosu.

Przykład biblioteki pokazuje również różnicę między wykonaniem zadania a uzyskaniem oczekiwanego rezultatu. Liczba przeprowadzonych spotkań informuje o aktywności organizatora. Dostęp mieszkańców do potrzebnej wiedzy wymaga dodatkowych obserwacji: kto skorzystał z programu, czego potrzebował i jakie przeszkody pozostały. Te dwa rodzaje informacji odpowiadają na odmienne pytania. Sama frekwencja może być przydatna, ale nie wyjaśnia, czy przedsięwzięcie dociera do planowanej grupy. Dobre rozpoznanie efektu powinno uwzględniać również doświadczenia osób, którym udział się nie udał.

Stała ocena procesu oznacza możliwość dostosowania działania do informacji zdobywanych w trakcie realizacji. Potrzebne są do tego jasne punkty sprawdzenia oraz osoby odpowiedzialne za omówienie wyniku. Można na przykład ustalić przegląd po pierwszym okresie korzystania z usługi i przed rozszerzeniem jej zakresu. Takie rozwiązanie daje miejsce na zmianę, zanim kolejne wydatki utrwalą nietrafiony wariant. Jednocześnie korekta powinna mieć wyjaśnioną przyczynę, aby uczestnicy rozumieli, czy wynika z nowej wiedzy, trudności organizacyjnej czy zmiany wcześniej ustalonego celu.

Ryzyko w procesie rozwoju lokalnego ma wiele źródeł. Może dotyczyć wykonania prac, dostępności personelu, rzeczywistego zainteresowania usługą lub współpracy między uczestnikami. Rozpoznanie tych źródeł ułatwia wyznaczenie sposobów reagowania, lecz nie wymaga pozornej dokładności liczbowej. Gdy brakuje podstaw do oszacowania prawdopodobieństwa, można opisać możliwy przebieg zdarzenia i jego następstwa. W przypadku biblioteki przydatne byłoby ustalenie, co nastąpi w razie nieobecności prowadzącego lub utraty dostępu do sali. Taki opis porządkuje odpowiedzialność i ogranicza zaskoczenie podczas realizacji.

Granice administracyjne porządkują odpowiedzialność samorządu, ale codzienne aktywności mieszkańców mogą je przekraczać. Praca, nauka, zakupy i korzystanie z usług tworzą powiązania z sąsiednimi miejscowościami. Ocena lokalnego przedsięwzięcia powinna zatem uwzględniać, komu służy oraz z jakiego obszaru napływają użytkownicy. Współdziałanie z sąsiednią jednostką może być potrzebne choćby przy uzgadnianiu połączeń transportowych. Rozpoznanie takich zależności pomaga dobrać właściwą skalę zadania, zamiast zakładać, że wszystkie warunki jego powodzenia mieszczą się w kompetencjach jednej instytucji.

Interes wspólnoty obejmuje również sposób podziału korzyści i obciążeń. Przedsięwzięcie korzystne dla znacznej części mieszkańców może powodować utrudnienia dla osób mieszkających w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Rozmowa o rozwoju powinna ujawniać takie różnice i pozwalać ocenić, czy można zmniejszyć uciążliwość. Ogólny zapis o poprawie jakości życia staje się wtedy początkiem konkretnych pytań o miejsce, godziny działania i warunki korzystania. Dzięki temu społeczny wymiar projektu pozostaje widoczny również po wybraniu lokalizacji i rozpoczęciu wykonania prac.

Ciągłość procesu zależy ponadto od zachowania wiedzy o wcześniejszych decyzjach. Zmiana pracownika lub osoby kierującej instytucją nie powinna oznaczać utraty informacji o przyczynach wyboru wariantu, ustaleniach z partnerami i dotychczasowych trudnościach. Krótki zapis tych elementów ułatwia kontynuowanie zadania oraz wyjaśnianie zmian mieszkańcom. Pomaga także odróżnić pomysł rzeczywiście nowy od takiego, który był wcześniej sprawdzany i napotkał konkretną przeszkodę. W rozwoju lokalnym pamięć organizacyjna ma znaczenie właśnie dlatego, że wiele przedsięwzięć trwa dłużej niż udział pojedynczej osoby w ich przygotowaniu.

Opisane cechy można odnieść do wyboru kolejności działań. Jeżeli poprawa usługi zależy od przygotowania ludzi i warunków dostępu, harmonogram powinien objąć wszystkie te elementy. Rozpoczęcie od najbardziej widocznego wydatku może pozostawić niewykonaną pracę, od której zależy późniejsze korzystanie z rezultatu. Prześledzenie zależności pozwala natomiast ustalić, które zadanie otwiera możliwość wykonania następnego. Taka kolejność jest szczególnie przydatna przy ograniczonej liczbie pracowników i środków, kiedy równoczesne uruchomienie wszystkich zamierzeń utrudniałoby ich odpowiednie prowadzenie.

Istotną cechą przedsięwzięcia społecznego jest również język informacji o jego przebiegu. Mieszkaniec powinien móc zrozumieć, czego dotyczy zadanie, kiedy może skorzystać z rezultatu i gdzie zgłosić trudność. W przykładzie biblioteki sam komunikat o uruchomieniu programu nie zastępuje informacji o tematyce, zapisach, godzinach i dojeździe. Sposób przekazania wiadomości trzeba dopasować do odbiorców, zwłaszcza tych, którzy nie bywają regularnie w placówce. Dostępność komunikacji wpływa na możliwość udziału jeszcze przed rozpoczęciem zajęć. Pozwala także zebrać sygnały o potrzebach osób niewidocznych w dotychczasowym gronie użytkowników.

Geneza i specyfika rozwoju społeczno-gospodarczego

5/5 - (1 vote)

Na kierunek i tempo przeobrażeń instytucjonalnych wpływała również ich kompleksowość. Objęły one, w różnym stopniu, niemal wszystkie dziedziny funkcjonowania państwa i nakładały się na siebie[1].

Rozwój społeczno-gospodarczy nie jest czymś, co posiada długoletnią tradycję, ugruntowaną teorię i metodologię oraz znaczący i jednoznacznie pojmowany, szczególnie w warunkach polskich, dorobek. Trudno jednak powiedzieć, że jest czymś całkowicie nowym, bowiem zawsze w naturze działalności samorządowej, samopomocowej, samoorganizującej, samokształceniowej i innej, tkwiły inicjatywy działań na rzecz miejsca zamieszkania i społeczności lokalnych, a związane z poprawą bytu, wykorzystaniem zasobów, poszukiwaniem efektywnych rozwiązań, nowoczesnych metod gospodarowania, itp. Nikt tych działań nie nazywał jednak rozwojem społeczno-gospodarczym, a traktowane były, co najwyżej, jako forma tzw. pracy organicznej[2].

Można stwierdzić, że rozwój społeczno-gospodarczy, narodził się w końcu lat siedemdziesiątych, kiedy to w krajach Europy Zachodniej dał znać o sobie kryzys polityki regionalnej oraz kiedy kryzys gospodarczy świata zachodniego dotknął boleśnie społeczności lokalne i ich środowisko życia. W tej trudnej sytuacji wiele osób z kręgów administracji lokalnej, samorządów terytorialnych, lokalnych środowisk gospodarczych czy świata nauki zaczęło zdawać sobie sprawę z tego, że niemal koniecznością jest podejmowanie inicjatyw na rzecz rozwoju lokalnych jednostek terytorialnych, których sytuacja gospodarcza uległa nagłemu pogorszeniu. Inicjatywy te wiązano z tzw. „oddolną drogą rozwoju”, która oznaczała wykorzystanie, w celu ożywienia gospodarczego, lokalnych zasobów rozwojowych. Tę drogę rozwoju potraktowano jako szczególnie ważną w sytuacji, kiedy poważni inwestorzy w coraz to mniejszym stopniu byli zainteresowani lokalizacją kapitału inwestycyjnego w małych miejscowościach.

Współcześnie warunkach szczególnie wysokiego tempa postępu technicznego mamy do czynienia z wieloma szybko postępującymi procesami[3]. w Rozwój społeczno-gospodarczy wyrósł także z przeświadczenia struktur samorządowych o ich odpowiedzialności za ożywienie rozwoju miast i gmin i pozostawał nawiązaniem do specyficznych potrzeb społeczności lokalnych, artykułowanych na drodze autooceny tych potrzeb i jednocześnie oceny możliwości ich zaspokojenia przez podejmowanie własnych działań gospodarczych. Rozwój społeczno-gospodarczy jest z całą pewnością przejawem decentralizacji działań gospodarczych, mającej swój wyraz w podejmowaniu „oddolnych” inicjatyw gospodarczych.

Istotą lokalnego rozwoju społeczno-gospodarczego jest jego osadzenie w strukturach samorządowych. Dlatego w warunkach polskich, rozwój społeczno-gospodarczy mógł zaistnieć, upowszechniać się oraz zyskiwać na znaczeniu jedynie w przypadku odrodzenia się struktur samorządowych i odzyskania przez samorządy terytorialne funkcji faktycznego gospodarza w lokalnym środowisku.

Czynnikiem lokalnego rozwoju społeczno-gospodarczego jest też rynkowy model gospodarki. W scentralizowanym systemie planowej gospodarki socjalistycznej na szczeblu lokalnym (przemysł terenowy, spółdzielczość pracy, spółdzielczość rolnicza, spółdzielczość rzemieślnicza itp.), nie było warunków do autentycznego lokalnego rozwoju społeczno-gospodarczego jako działalności gospodarczej o efektach indywidualnych i ogólnospołecznych, której podmiotem byłby samorząd terytorialny lub przedstawiciele tego samorządu. Wszystkie instytucje gospodarcze tzw. szczebla lokalnego były odpowiednio zdezagregowanymi, „sterowanymi odgórnie”, jednostkami struktur centralnych, a nie ogniwami lokalnych struktur administracyjnych, jednostkami organizacyjnymi rozwoju lokalnego czy gospodarki lokalnej. Rozwojem lokalnym nie były też różnego rodzaju akcje o charakterze spektakularnym, jak „poszukiwanie rezerw rozwojowych” (akcje 20 i 30 mld zł dodatkowej produkcji – w okresie gierkowskim), funkcjonowanie terenowych funduszy aktywizacji gospodarczej czy szeroko reklamowane czyny społeczne „zwykłe” (z okazji ówczesnych świąt, rocznic, pory roku) i specjalne, np. podejmowane w tzw. „niedziele czynu partyjnego”. Nie był to rozwój lokalny, choć w niektórych przypadkach miało się do czynienia z pewnym lokalnym efektem tych propagandowych działań i pozytywnym odbiorem społecznym uzyskanych rezultatów.

Warunki gospodarki rynkowej sprzyjają podejmowaniu inicjatyw gospodarczych przez „drobne i średnie” podmioty gospodarcze nie posiadające dziś obowiązku wpisywania się w istniejące struktury organizacyjne i realizowanie odgórnie wyznaczonych zadań. Szczególne warunki rozwoju posiadają te podmioty gospodarcze, które swoje działanie wiążą z rynkiem lokalnym i ponadlokalnym. Jedynym istotnym hamulcem rozwoju drobnej przedsiębiorczości (nie tylko zresztą drobnej) jest brak kapitału inwestycyjnego.

W warunkach gospodarki rynkowej i odradzania się struktur samorządowych społeczeństwa obywatelskiego gospodarka lokalna czy lokalny rozwój społeczno-gospodarczy mają swoją szansę. Szansę, która wynika nie tylko z ustawowych zadań samorządów terytorialnych, ale która tkwi w istocie samorządności terytorialnej.

Dziś lokalny rozwój społeczno-gospodarczy jest powszechnie akceptowanym, uznawanym, rozwijanym i przynoszącym wymierne efekty kierunkiem polityki gospodarczej. Pełni taką rolę, ponieważ ludzie wierzą w rozwój lokalny i jego istotność dla rozwoju społeczności lokalnych. Problemem pozostaje tylko to, jak kształtować politykę rozwoju lokalnego, jak planować ten rozwój i jak realizować poszczególne jego zadania, aby przyniósł on pożądane i oczekiwane, a zarazem maksymalne efekty[4].

Przedstawiony opis historyczny koncentruje się na rozwoju lokalnym jako sposobie świadomego organizowania działań przez społeczność i jej instytucje. Wzmianki o narodzinach tego podejścia należy odnosić do określonej koncepcji polityki lokalnej. Samo przekształcanie gospodarki i warunków życia ma znacznie dłuższą historię. Rozróżnienie to pomaga odczytać sens rozdziału: istotne staje się pytanie, kto rozpoznaje problem, kto decyduje o odpowiedzi i jakie zasoby może uruchomić. Miejsce nie jest już wyłącznie punktem wykonania zadania ustalonego gdzie indziej, lecz obszarem, którego mieszkańcy i organizacje współtworzą kierunek działania.

Oddolny charakter inicjatywy wiąże się z dostępem do szczegółowej wiedzy o codziennym funkcjonowaniu danego obszaru. Mieszkańcy znają utrudnienia w dojazdach, przedsiębiorcy potrafią opisać problemy z dostawami, a lokalne instytucje obserwują zmiany potrzeb swoich odbiorców. Każda z tych perspektyw ujmuje jednak tylko część sytuacji. Przygotowanie strategii wymaga ich połączenia i sprawdzenia, gdzie opis pojedynczego doświadczenia wskazuje szersze zjawisko. Korzystanie z miejscowej wiedzy oznacza zatem także pracę nad jej uporządkowaniem, porównaniem i powiązaniem z informacjami pochodzącymi spoza gminy.

Zmiana instytucjonalna opisana w pracy tworzy możliwość większego wpływu na sprawy lokalne. Aby możliwość ta przyniosła efekty, potrzebne są umiejętności przygotowania projektów, uzgadniania odpowiedzialności i prowadzenia działań przez dłuższy czas. Organizacja dysponująca nowym zakresem decyzji może nadal potrzebować informacji, personelu lub doświadczenia. Rozwój własnej zdolności działania jest więc częścią lokalnego rozwoju. Obejmuje także prostsze sprawy: przechowywanie ustaleń, przekazywanie ich kolejnym osobom i wyjaśnianie mieszkańcom, na jakim etapie znajduje się wspólne przedsięwzięcie.

Rozważmy hipotetyczny przykład edukacyjny małego miasta, w którym stopniowo ogranicza działalność duży zakład. Wśród mieszkańców pozostają osoby posiadające doświadczenie techniczne, a część budynków przemysłowych przestaje być używana. Sam spis tych zasobów nie określa jeszcze kierunku rozwoju. Trzeba poznać stan obiektów, kwalifikacje zainteresowanych osób, możliwości dojazdu i zapotrzebowanie potencjalnych klientów. Pomysł wykorzystania istniejącej hali na miejsce pracy kilku małych firm wymaga rozpoznania tych elementów, zanim stanie się konkretnym projektem.

W tym samym przykładzie różni uczestnicy mogliby wnieść odmienne zasoby. Właściciel budynku dysponowałby przestrzenią, szkoła doświadczeniem w szkoleniu, przedsiębiorcy wiedzą o zamówieniach, a mieszkańcy informacjami o swoich umiejętnościach i ograniczeniach. Połączenie ich działań zależałoby od uzgodnienia warunków korzystania z hali, zakresu przygotowania zawodowego i sposobu pokrycia wydatków. Dopiero wtedy lokalny potencjał nabierałby postaci dostępnej do wykorzystania. To właśnie odróżnia rozpoznanie zasobu od jego uruchomienia: pomiędzy nimi znajduje się praca organizacyjna oraz konieczność podjęcia wielu współzależnych decyzji.

Silny nacisk tekstu na kapitał inwestycyjny można rozwinąć poprzez pytanie, z czym kapitał powinien zostać połączony. Środki finansowe pozwalają kupić wyposażenie lub przygotować lokal, ale powodzenie przedsięwzięcia zależy również od odbiorców, umiejętności ludzi i warunków prowadzenia działalności. W przykładowej hali nowoczesna maszyna pozostawałaby niewykorzystana, gdyby zabrakło osoby umiejącej ją obsługiwać albo zamówień. Analiza lokalnego rozwoju powinna więc badać kompletność warunków działania. Pomaga to wskazać brakujący element, zamiast uznawać każdy problem przedsiębiorstwa za identyczny niedobór pieniędzy.

Wykorzystanie zasobów miejscowych nie oznacza zamknięcia gospodarki w granicach jednej jednostki. Firma może korzystać z kwalifikacji mieszkańców, a jednocześnie sprzedawać produkty odbiorcom z innych regionów. Szkoła może przygotowywać ludzi do pracy lokalnie, lecz jej absolwenci mają możliwość wyjazdu. Związki z otoczeniem są zatem częścią procesu, którego lokalny charakter wynika z miejsca rozpoznawania potrzeb i organizowania odpowiedzi. Strategia powinna pomagać zrozumieć te przepływy oraz ustalić, jakie korzyści z przedsięwzięć pozostają dostępne dla społeczności.

Z perspektywy przedstawionej genezy ważny jest również sposób uczenia się na kolejnych inicjatywach. Pierwsze przedsięwzięcie może ujawnić, że początkowo przeceniono popyt lub nie dostrzeżono bariery technicznej. Udokumentowanie takiego doświadczenia pozwala przygotować następne działanie na podstawie lepszego rozpoznania. Miejscowy dorobek rozwojowy obejmuje więc zarówno wykonane inwestycje, jak i zdobyte umiejętności współpracy. Wartość tej wiedzy zależy od tego, czy pozostaje dostępna dla innych osób i instytucji, które będą podejmowały kolejne zadania.

Przypisy

  1. I. Jackiewicz (red.), Budowanie instytucji państwa 1989 – 2001. W poszukiwaniu modelu, Wydawnictwo Sejmowe, Warszawa 2004, s. 5. ↩
  2. J. Parysek, Podstawy Gospodarki Lokalnej, op. cit. s.47 ↩
  3. J. Misala, Wymiana międzynarodowa i gospodarka światowa. Teoria i mechanizmy funkcjonowania, SGH, Warszawa 2005, s. 13 ↩
  4. J. Parysek, Podstawy Gospodarki Lokalnej, op. cit. s.49 ↩

Skutki uchybień w postępowaniu dowodowym

5/5 - (1 vote)

Celem postępowania dowodowego jest dokładne wyjaśnienie stanu faktycznego sprawy, aby jej załatwienie było oparte na faktach udowodnionych i aby właściwe normy prawne zostały zastosowane do stanu faktycznego, odpowiadającego stanowi rzeczywistemu, zgodnie z zasadą prawdy obiektywnej. Nie można wydać prawidłowej decyzji bez dokładnego i wyczerpującego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. Przepis art. 7 k.p.a. ustanawia fundamentalną zasadę całego postępowania wyjaśniającego, która stanowi, że w toku postępowania organy administracji mają podejmować wszelkie kroki niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy.

„Analiza orzeczeń NSA prowadzi do wniosku, że do najczęściej popełnianych przez organy administracji uchybień, należy naruszanie przepisów regulujących postępowanie wyjaśniające.”[1]

Uchybienia w postępowaniu dowodowym, szczególnie dotyczące zapewnienia w nim udziału stron, należą do częstych wad postępowania przed organami administracji publicznej. Uchybienia w postępowaniu wyjaśniającym, najczęściej dotyczą realizacji zasady ogólnej czynnego udziału strony w postępowaniu, w tym prawa strony do wypowiedzenia się, a także innych zasad postępowania dowodowego, co prowadzi do nieprawidłowego ustalenia stanu faktycznego sprawy. Uchybienia te należą do częstych wad postępowania administracyjnego w praktyce i stanowią podstawę do wznowienia postępowania. Uchybienia w postępowaniu dowodowym oznaczają naruszenie konkretnych norm proceduralnych.[2]

W przypadku uchybień w postępowaniu dowodowym występują dwie sankcje: – sankcja wznowienia postępowania administracyjnego z możliwością uchylenia decyzji administracyjnej; – sankcja uchylenia decyzji jako nielegalnej przez NSA.[3]

Jeżeli uchybienie jest naruszeniem prawa, które stanowi podstawę do wznowienia postępowania, lub jest to inne naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, które ma istotny wpływ na wynik sprawy, to NSA uchyla decyzję wydaną w wyniku takiego nieprawidłowego postępowania dowodowego.

Organy administracji publicznej, zobowiązane są do rozpatrywania spraw w świetle wszystkich wchodzących w rachubę przepisów oraz udzielania stronom niezbędnych wyjaśnień i wskazówek tak, aby nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa. Niewyjaśnienie wszystkich  okoliczności faktycznych istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy stanowi naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, które ma istotny wpływ na wynik sprawy. NSA w wyroku z dnia 12.10.1987r., IV SA 334/87, orzekł „niewyjaśnienie wszystkich okoliczności faktycznych,  istotnych dla rozpatrzenia sprawy stanowi takie naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, które obliguje Naczelny Sąd Administracyjny do uchylenia zaskarżonej decyzji na podstawie art. 207§2 pkt. 3 k.p.a.”[4] Sąd administracyjny uchyla jako nielegalne decyzje, jeżeli zachodzą przyczyny, które uzasadniają wznowienie postępowania administracyjnego np. gdy strona bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu lub gdy stwierdzi inne naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, które miały istotny wpływ na wynik sprawy. Do takich naruszeń należy m.in. niedostateczne ustalenie stanu faktycznego sprawy wskutek niewłaściwego (np. niepełnego) przeprowadzenia postępowania dowodowego. Zdarzają się poważne braki w zakresie postępowania dowodowego, przypadki że strona, która nie została powiadomiona o przeprowadzeniu postępowania dowodowego domaga się ochrony swoich praw w postępowaniu odwoławczym lub we wniosku o wznowienie postępowania.

Wznowienie postępowania to instytucja proceduralna, której celem jest stworzenie prawnej możliwości przeprowadzenia ponownego postępowania wyjaśniającego i podjęcie ponownego rozstrzygnięcia sprawy, w której wydano decyzję ostateczną. Istnienie instytucji wznowienia postępowania jest konieczne do rozwiązania sytuacji, w której po wydaniu decyzji ostatecznej ujawnia się wadliwość postępowania wyjaśniającego, które stanowiło podstawę rozstrzygnięcia sprawy lub gdy później zaszły okoliczności, które pozbawiły znaczenia przesłanki, na jakich oparto rozstrzygnięcie sprawy. Jeżeli zaistnieją powyższe okoliczności, decyzje, które rozstrzygają określoną sprawę są wadliwe. Decyzja jest wadliwa ze względu na ujawnienie lub powstanie pewnych faktów lub ze względu na naruszenie obowiązujących norm prawnych postępowania administracyjnego.

W przypadku uchybień w postępowaniu wyjaśniającym następuje wznowienie postępowania gdy: – dowody, na których podstawie ustalono istotne dla sprawy okoliczności faktyczne, okazały się fałszywe (art.154§1 pkt 1), – wyjdą na jaw istotne dla sprawy nowe okoliczności faktyczne lub nowe dowody istniejące w dniu wydania decyzji, nie znane organowi, który wydał decyzję (art. 145§2 pkt 5). W oparciu o art. 145§1 pkt 1 postępowanie zostaje wznowione gdy wystąpią łącznie trzy przesłanki: a) w postępowaniu dowodowym prowadzonym w określonej sprawie, wykorzystano fałszywe dowody. Dotyczy to zarówno dowodów wymienionych w k.p.a. i dowodów nienazwanych.[5]

Fałszem dowodu może być przyjęcie fałszywych zeznań świadków, fałszywej opinii biegłego, posłużenie się podrobionym dokumentem, b) sfałszowanie dowodu zostało stwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądu lub innego organu.[6] K.p.a. dopuszcza dwa wyjątki od tej przesłanki, – po pierwsze, jeżeli sfałszowanie dowodu jest oczywiste, a wznowienie postępowania jest niezbędne z powodu wyższych racji, tj. jeżeli przyczyni się to do uniknięcia niebezpieczeństwa dla życia lub zdrowia ludzkiego lub zapobiegnięcia poważnej szkodzie dla interesu społecznego, wtedy postępowanie może zostać wznowione przed stwierdzeniem fałszu dowodu przez sąd lub inny organ (art. 145§2).

NSA w wyroku z dnia 05.01.1982r., II SA 911/81 orzekł „Organ administracji może na podstawie art. 145§2 wznowić postępowanie z przyczyn określonych w art. 145§1 pkt 1 i 2 również przed stwierdzeniem przez sąd lub inny organ sfałszowania dowodu lub popełnienia przestępstwa, jednak tylko w okolicznościach wskazanych w przepisie. Wznowienie postępowania i uchylenie decyzji ostatecznej z powyższych przyczyn bez wyjaśnienia, na czym polega sfałszowanie dowodów, na których oparto poprzednią decyzję, i w okolicznościach nie odpowiadających hipotezie art. 145§2, stanowi rażące naruszenie prawa, uzasadniające stwierdzenie nieważności decyzji wydanej w wyniku takiego postępowania”,[7] – drugi wyjątek wprowadza art. 145§3, postępowanie może zostać wznowione gdy postępowanie przed sądem lub innym organem nie może zostać wszczęte na skutek czasu lub innych przyczyn prawnie określonych, c) fałszywy dowód stanowił podstawę, na której ustalono okoliczności faktyczne, istotne w danej sprawie. Chodzi tu o fakty, które dotyczą bezpośrednio określonej sprawy administracyjnej, stanowiącej przedmiot postępowania i mające znaczenie prawne dla rozstrzygnięcia tej sprawy.[8] Uchybienie decyzji z powodu fałszu dowodu jest ograniczone czasowo. W tym przypadku można wznowić postępowanie tylko w okresie 10 lat od dnia doręczenia lub ogłoszenia decyzji (art. 146§1).

Na podstawie art. 145§1 pkt 5 postępowanie zostaje wznowione gdy zostaną spełnione łącznie trzy przesłanki: a) ujawnione okoliczności faktyczne lub dowody istotne dla sprawy muszą być nowe. Nowe okoliczności faktyczne lub nowe dowody, to zarówno okoliczności i dowody nowo odkryte oraz te, które zostały zgłoszone przez stronę po raz pierwszy.[9] Istotne dla sprawy okoliczności lub dowody to te, które dotyczą przedmiotu sprawy i mają znaczenie prawne, czyli wpływają na zmianę treści decyzji w kwestiach zasadniczych. NSA w wyroku z dnia 25.06.1985r. I SA 198/85, orzekł „Przez nową okoliczność istotną dla sprawy (art. 145§1 pkt 5 k.p.a.) należy rozumieć taką okoliczność, która mogła mieć wpływ na odmienne rozstrzygnięcie sprawy.”[10], b) okoliczności faktyczne i dowody, o których stanowi przepis muszą istnieć w dniu wydania ostatecznej decyzji. K.p.a. nie przejął z r.p.a. zakazu uwzględniania nowych okoliczności faktycznych i nowych dowodów w postępowaniu odwoławczym. W związku z tym, do momentu wydania decyzji ostatecznej w danej sprawie, można powoływać się na wszystkie okoliczności faktyczne i przedstawiać dowody. Okoliczności faktyczne, które powstały po wydaniu decyzji ostatecznej nie będą podstawą wszczęcia postępowania w nowej sprawie, c) nowe fakty i dowody nie były znane organowi wydającemu decyzję. Ta przesłanka wiąże się z obowiązującą w postępowaniu administracyjnym zasadą swobodnej oceny dowodów, w szczególności z art. 80 „organ administracji publicznej ocenia na podstawie całokształtu materiału dowodowego, czy dana okoliczność została udowodniona”. „Organ jest związany oceną materiału dowodowego, a rozszerzenie podstawy tej oceny przez ujawnienie nowych okoliczności i dowodów może nastąpić we wznowionym postępowaniu. (…) zmiana oceny materiału dowodowego już zebranego w sprawie bez jego rozszerzenia nie może stanowić podstawy wznowienia postępowania”.[11]

Przyczyną wznowienia postępowania w oparciu o przepis art. 145§1 pkt 5 mogą stanowić tylko okoliczności lub dowody, które istniały w momencie wydania decyzji i nie były znane organowi, który wydał decyzję. Nie ma znaczenia fakt, czy przyczyny tego stanu rzeczy były zawinione przez stronę, czy nie. Istotne znaczenie ma fakt, czy nowa okoliczność mogła mieć wpływ na odmienne rozstrzygnięcie sprawy.[12] W oparciu o ten przepis, przyczyną wznowienia postępowania nie może być nowa wykładnia przepisów. NSA w wyroku z dnia 07.09.1982r., SA/Kr 588/82, orzekł „Nowa wykładnia przepisów prawnych, dokonana w wytycznych naczelnego organu administracji państwowej, nie stanowi przesłanki do wznowienia postępowania, nie jest bowiem ani nowym dowodem, ani nowym faktem w rozumieniu art. 145§1 pkt 5 k.p.a.”[13] W wyroku z dnia 13.02.1996r., SA/Lu 874/95, NSA orzekł „wykładnia przepisu prawa materialnego, dokonanego przez Sąd Najwyższy nie jest ani nową okolicznością, ani nowym dowodem uzasadniającym wznowienie postępowania administracyjnego”.[14] Na podstawie art. 145§1 pkt 5 wznowienie postępowania może nastąpić w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia lub doręczenia decyzji (art. 146§1).

Wszczęcie postępowania w sprawie wznowienia postępowania może nastąpić z urzędu lub na wniosek strony. O wznowieniu postępowania organ orzeka w formie postanowienia (art. 149§1), odmowa wznowienia postępowania następuje w formie decyzji (art. 149§3).

Postanowienie o wznowieniu postępowania otwiera następną fazę postępowania, tj. postępowanie rozpoznawcze (wyjaśniające). Celem tego postępowania zgodnie z art. 149§2, jest ustalenie istnienia podstaw wznowienia postępowania, a w razie wyniku pozytywnego tych czynności, przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w celu rozstrzygnięcia istoty sprawy, która jest przedmiotem weryfikowanej decyzji ostatecznej. K.p.a. nie reguluje kwestii dotyczącej reguł, w oparciu o które organ ma przeprowadzić postępowanie rozpoznawcze. W. Dawidowicz uważa, że „Sprawa wznowienia stanowi samoistne zagadnienie, dlatego należy je traktować jak każdą inną indywidualną sprawę”.[15] Zgodnie z tym poglądem, postępowanie powinno zostać przeprowadzone w oparciu o przepisy o postępowaniu przed organem I instancji. Zdaniem B. Adamiak „Brak uregulowania tej kwestii w rozdziale 12 działu II k.p.a. (…) nasuwa (…) wiele wątpliwości, przede wszystkim dotyczących granic postępowania wyjaśniającego.”[16]

Celem wznowionego postępowania jest ponowne rozpatrzenie sprawy, w której wydano decyzję ostateczną. W związku z tym, granice postępowania wyjaśniającego wyznacza tożsamość sprawy administracyjnej.[17] Uwzględniając uregulowanie dotyczące podstaw wznowienia stanu faktycznego istniejącego w dniu wydania weryfikowanej decyzji ostatecznej.

W wyniku przeprowadzenia postępowania rozpoznawczego organ wydaje decyzję, w której (art. 151§1): – odmawia uchylenia decyzji dotychczasowej, gdy stwierdzi brak podstaw do jej uchylenia na podstawie art. 145§1. K.p.a. wylicza podstawy wznowienia postępowania wyczerpująco i wykroczenia poza nie stanowiłoby rażące naruszenie prawa, dające podstawę do stwierdzenia nieważności decyzji, – uchyla decyzję dotychczasową, gdy stwierdzi istnienie podstaw do jej uchylenia na podstawie art. 145§1 i wydaje nową decyzję rozstrzygającą o istocie sprawy.

Decyzje, które zostały wydane we wznowionym postępowaniu są decyzjami wydanymi w I instancji i przysługuje od nich odwołanie.

Przepis art. 145§1 zawiera wyczerpujący (enumeratywny) katalog przyczyn wznowienia postępowania. Oznacza to, że postępowanie nie może zostać wznowione z żadnych innych przyczyn niż wymienionych w tym przepisie.

NSA przyjął, że niewyjaśnienie lub niedokładne ustalenie stanu faktycznego sprawy, stanowi naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, które ma istotny wpływ na wynik sprawy. Decyzje, które zostały wydane po przeprowadzeniu postępowania dowodowego obarczonego takimi wadami, są uchylane przez NSA w oparciu o art. 207§2 pkt. 3 k.p.a., jeżeli wniesiono skargę do tego sądu. NSA w wyroku z dnia 07.07.1987r., III SA 239/87 orzekł „Niewyjaśnienie w postępowaniu podatkowym, jaki był zakres oraz charakter wykonanych przez skarżącego usług blacharskich i lakierniczych w ramach działalności w zakresie mechaniki pojazdowej, a nadto nie umożliwienie mu ustosunkowania się do zebranych materiałów i dowodów oraz złożenia dodatkowych wyjaśnień stanowiło naruszenie art. 7, 10§1, 77§1 i 80 k.p.a., które mogło mieć istotny wpływ na treść wydanych decyzji.”[18] W wyroku z dnia 02.12.1986r., IV SA 721/86, NSA orzekł „Brak ustalenia w opinii biegłego, dokonującego szacunku przedmiotu wywłaszczenia, jak kształtują się w cywilno-prawnym obrocie ceny nieruchomości na danym terenie w dacie wydania decyzji, jest uchybieniem stanowiącym istotne naruszenie art. 7, 10§1, 75, 77§1 i 81 k.p.a.”[19]

Naruszenie art. 77§1, który nakłada na organy administracji publicznej obowiązek zebrania i rozpatrzenia w sposób wyczerpujący całego materiału dowodowego, powoduje niedostateczne wyjaśnienie okoliczności faktycznych sprawy lub nie zebranie w ogóle materiału dowodowego, który jest niezbędny dla podjęcia decyzji.[20]

Przykładem niedostatecznego wyjaśnienia okoliczności faktycznych sprawy jest niewyjaśnienie, czy lokal przyznany jako pomieszczenie zastępcze nadaje się do zamieszkania (wyrok NSA z dnia 26.03.1982r., SA/Wr 61/82).[21] Pominięcie zebrania materiału dowodowego stanowi następująca sytuacja, – w sprawie dotyczącej odmowy wydania zezwolenia na podział gospodarstwa rolnego, organy administracji nie zebrały dowodów uzasadniających uznanie, czy utworzone w wyniku podziału gospodarstwo rolne będzie zdolne do towarowej produkcji rolnej (wyrok NSA z dnia 11.06.1981r., SA 503/81).[22]

„Niektóre wyroki NSA świadczą (…) o tym, że poszczególne składy orzekające uznają, że sama obraza przepisu art. 77§1 stanowi naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, wywierającego istotny wpływ na wynik sprawy.”[23] Naruszenie przepisu art. 77§1 może skutkować zniekształceniem procesu, w którym następuje podjęcie decyzji. Zniekształcenie to polega na tym, że organy administracji najpierw wydają decyzje administracyjne, a dowody które mają uzasadnić trafność rozstrzygnięcia przyjętego w sprawie, gromadzą później, gdy decyzja zostaje zaskarżona do NSA.[24] Uchybienie przepisu art. 77§1 zawsze prowadzi do naruszenia art. 107§3, ponieważ organ administracji nie może w sposób prawidłowy sporządzić uzasadnienia faktycznego decyzji, jeżeli nie zebrał w sposób wyczerpujący materiału dowodowego.[25] Uchybienia art. 77§1 prowadzi również do naruszenia art. 7, dotyczy to przede wszystkim tej części przepisu art. 7, która ustanawia zasadę prawdy obiektywnej.

Konsekwencją nie wywiązania się przez organ administracji z obowiązku zebrania i rozpatrzenia w sposób wyczerpujący całego materiału dowodowego, jest naruszenie przepisu art. 80, który zawiera nakaz oceny na podstawie całokształtu materiału dowodowego czy dana okoliczność została udowodniona. Nie można oceniać materiału dowodowego jeżeli materiał ten, nie został zebrany i rozpatrzony.

Przykładem naruszenia art. 77§1 i art. 80 co prowadzi do naruszenia art. 107§3 jest zaniedbanie organu administracji, dotyczące nieustosunkowania się do istotnych różnic w opiniach biegłych, którzy zostali powołani w sprawie oraz zaniechanie skonfrontowania rozbieżności, które pojawiły się w toku postępowania wyjaśniającego. Uchybienie to spowodowało, że organ administracji nie wyjaśnił w uzasadnieniu faktycznym wątpliwości, które dotyczyły opinii przedstawionych przez biegłych.[26] NSA orzekł, że stanowi to naruszenie przepisów postępowania administracyjnego, które ma istotny wpływ na treść rozstrzygnięcia w sprawie i uchylił decyzję organu administracji na podstawie art. 207§2 pkt. 3 k.p.a.

Naruszeniem przepisu art. 75 jest posłużenie się dowodem, który jest sprzeczny z prawem. Przepis art. 75§1 stanowi „Jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem”.

Każde uchybienie przepisu art. 81 stanowi jednoczesne naruszenie zasady czynnego udziału strony w każdym stadium postępowania administracyjnego (art. 10§1). Przed wydaniem decyzji, organ administracji ma obowiązek umożliwić stronie wypowiedzenie się, co do zebranych materiałów i zgłoszonych żądań.

„Nieprawidłowości w zakresie ustalania stanu faktycznego sprawy mają miejsce najczęściej wówczas, gdy organ administracji wydaje decyzję na zasadzie uznania administracyjnego (…), uprawnienie organu administracji do wydawania decyzji o charakterze uznaniowym, nie zwalnia tego organu z obowiązku zgromadzenia i wszechstronnego zbadania całego materiału dowodowego oraz podjęcia rozstrzygnięcia o treści przekonującej zarówno pod względem prawnym jak i faktycznym.”[27] W przypadku gdy organy administracji podejmują decyzję o charakterze uznaniowym, ważną rolę odgrywa obowiązek wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego. Decyzja o charakterze uznaniowym powinna być wydana po dokonaniu wszechstronnej oceny okoliczności konkretnego przypadku i uwzględnieniu obowiązku załatwienia sprawy z uwzględnieniem słusznego interesu strony, o ile nie stoi temu na przeszkodzie interes społeczny ani nie przekracza to możliwości organu w realizacji przyznanego potencjalnie uprawnienia.[28]

K.p.a. zawiera następujące przepisy, regulujące postępowanie administracyjne, w zbiegu z którymi naruszenie przepisu 77§1 powoływane jest przez poszczególne składy orzekające NSA, jako podstawa uchylenia decyzji administracyjnych, to art. 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 61§4, 75, 76§1, 78, 79, 80, 81i 107§3.

Obok uchybienia art. 77§1, najczęściej dochodzi do naruszenia następujących przepisów dotyczących postępowania dowodowego – art. 7, art. 10§1, art. 80 i art. 107§3.

„(…), jedno uchybienie organu administracji polegające na nie zebraniu w sposób wyczerpujący i nie rozpatrzeniu całego materiału dowodowego występującego w sprawie, w wyniku przyjętej przez ustawodawcę konstrukcji k.p.a., pociąga za sobą skutek w postaci naruszenia co najmniej czterech przepisów zawartych w kodeksie. Stanowi ono uchybienie zasady dochodzenia prawdy obiektywnej ustanowionej w art. 7. Narusza przepisy – art. 77§1 i art. 80. W konsekwencji narusza także przepis art. 107§3.”[29]

Niewyjaśnienie w postępowaniu administracyjnym wszystkich okoliczności faktycznych, istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy jest najczęstszą przyczyną uchylania przez NSA zaskarżonej decyzji.

„Analiza orzeczeń NSA skłania do wniosku, że naruszenie przepisów regulujących postępowanie wyjaśniające (a przede wszystkim art. 77§1, 80 i 81), stanowi najczęściej występującą kategorię uchybień, jakich dopuszczają się organy prowadząc postępowanie.[30]


[1] W. Chróścielewski – „Niektóre zagadnienia postępowania wyjaśniającego w świetle orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego, w: Rola kodeksu postępowania administracyjnego w doskonaleniu administracji państwowej. Materiały konferencji z okazji 25-lecia k.p.a.”, Warszawa 1986r., s. 108.

[2] Por. M. Szubiakowski, M. Wierzbowski, A. Wiktorowska – „Postępowanie administracyjne – ogólne, podatkowe i egzekucyjne”, Warszawa 1998r, s. 122.

[3] Por. M. Szubiakowski, M. Wierzbowski, A. Wiktorowska – op. cit., s. 122.

[4] Wyrok NSA z dnia 12.10.1987r., IV SA 334/87, GAP, 1988r., Nr 4, s. 45.

[5] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – „Polskie postępowanie administracyjne i sądowoadministracyjne”, Warszawa 1999r., s. 277.

[6] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 277.

[7] Wyrok NSA z dnia 05.01.1982r., II SA 911/81; ONSA 1982, z.1, poz. 4.

[8] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 277.

[9] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 282.

[10] Wyrok NSA z dnia 25.06.1985r., I SA 198/85, ONSA 1985, z. 1, poz. 35.

[11] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 283.

[12] Por. W. Chróścielewski, J. P. Tarno – „Postępowanie administracyjne”, Zielona Góra 1999r., s. 143.

[13] Wyrok NSA z dnia 07.09.1982r., SA/Kr 588/82, ONSA 1982, z. 2, poz. 83.

[14] Wyrok NSA z dnia 13.02.1996r., SA/Lu 874/95.

[15] W. Dawidowicz – „Ogólne postępowanie administracyjne. Zarys systemu.” s. 234.

[16] B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 288.

[17] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 288.

[18] Wyrok NSA z dnia 07.07.1987r., III SA 239/87, OSP, 1989r., Nr 1, poz. 27.

[19] Wyrok NSA z dnia 02.12.1986r., IV SA 721/86, OSPiKA 1988r., Nr 7-8, poz. 163.

[20] Por. W. Chróścielewski – op. cit., s. 108 i n.

[21] Wyrok NSA z dnia 26.03.1982r., SA/Wr 61/82, ONSA 1982r., Nr 1, poz. 31.

[22] Wyrok NSA z dnia 11.06.1981r., SA 503/81, ONSA 1981r., Nr 1, poz. 54.

[23] W. Chróścielewski – op. cit., s. 110.

[24] Por. W. Chróścielewski – op. cit., s. 110.

[25] Por. W. Chróścielewski – op. cit., s. 112.

[26] Por. Z. Kmieciak, J.P. Tarno – „Postępowanie administracyjne oraz postępowanie przed Naczelnym Sądem Administracyjnym ( w świetle orzecznictwa NSA )”, Warszawa 1988r., s. 78.

[27] Z. Kmieciak, J. P. Tarno – op. cit., s. 79.

[28] Por. W. Chróścielewski – op. cit., s. 111.

[29] W. Chróścielewski – op. cit., s. 113.

[30] Z. Kmieciak, J.P. Tarno – op. cit., s. 78.

Postępowanie gabinetowe

5/5 - (1 vote)

Postępowanie wyjaśniające nie zawsze jest prowadzone w formie rozprawy, gdyż stanowi ona w administracyjnym postępowaniu wyjaśniającym formę o charakterze wyjątkowym. Jak się wskazuje, „postępowanie wyjaśniające z zasady ma charakter gabinetowy – oznacza to, że w postępowaniu administracyjnym brak jest skoncentrowanej fazy prowadzonej w obecności wszystkich stron, natomiast postępowanie przebiega od jednej czynności do kolejnej, często oddzielonych znacznym odstępem czasu”. [1]

Jeżeli nie występują przesłanki określone w art. 89 oraz gdy obowiązek przeprowadzenia rozprawy nie wynika z przepisów szczególnych, do których odsyła k.p.a., postępowanie wyjaśniające może zostać przeprowadzone właśnie w tej formie.[2]

Postępowanie gabinetowe znajduje zastosowanie przede wszystkim w sytuacjach, gdy konieczne jest przeprowadzenie dowodów ograniczających się do analizy dokumentów oraz ewentualnego uzyskania wyjaśnień od stron. Organ administracji publicznej posługuje się tą formą także wówczas, gdy w sprawie uczestniczy tylko jedna strona albo gdy występuje więcej stron, lecz ich interesy nie pozostają ze sobą w sprzeczności. Ten sposób prowadzenia postępowania dowodowego wykorzystywany jest również wtedy, gdy zachodzi potrzeba pozyskania określonych środków dowodowych, takich jak treść dokumentów.[3]

Postępowanie gabinetowe opiera się przede wszystkim na zasadzie pisemności, która w tym przypadku dominuje nad zasadą ustności. Jego przebieg cechuje się mniejszym stopniem sformalizowania niż rozprawa, jednak nie oznacza to odstępstwa od ogólnych reguł postępowania dowodowego. W szczególności w pełni obowiązuje tu prawo strony do wypowiedzenia się, stanowiące element zasady czynnego udziału strony w postępowaniu. Oznacza to, że strona powinna mieć zapewnioną możliwość uczestniczenia we wszystkich istotnych czynnościach procesowych, w tym być zawiadomiona o przeprowadzaniu dowodów z zeznań świadków, opinii biegłych czy oględzin, a także mieć możliwość zadawania pytań i przedstawiania własnego stanowiska.[4]

Mimo że w postępowaniu gabinetowym obowiązują wszystkie zasady postępowania dowodowego, sposób ich realizacji bywa w pewnych aspektach uproszczony. W jego ramach mogą być przeprowadzane te same czynności dowodowe co podczas rozprawy, jednak nie dochodzi do koncentracji materiału dowodowego w jednym miejscu i czasie. Poszczególne czynności są realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb wynikających z toku sprawy.

Postępowanie gabinetowe jest stosowane przede wszystkim wówczas, gdy ustalenie stanu faktycznego nie wymaga złożonego postępowania dowodowego, a zgromadzony materiał, w szczególności dokumenty, jest wystarczający do wydania rozstrzygnięcia. Forma ta ma szczególne znaczenie w postępowaniu podatkowym, gdzie często dominuje analiza dokumentów oraz danych przedstawionych przez stronę.[5]

W praktyce funkcjonowania administracji publicznej postępowanie gabinetowe stanowi najczęściej wykorzystywaną formę postępowania wyjaśniającego. Jej stosowaniu sprzyjają również przepisy szczególne, które przewidują obowiązek składania wniosków inicjujących postępowanie na określonych formularzach, jak ma to miejsce na przykład w sprawach dotyczących podatku od nieruchomości na podstawie art. 6 ust. 6 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

W takich przypadkach przebieg postępowania polega przede wszystkim na weryfikacji prawdziwości danych zawartych w formularzu oraz ustaleniu, czy zgromadzony materiał dowodowy jest wystarczający do uwzględnienia żądania strony.[6]

Postępowanie wyjaśniające nie zawsze jest prowadzone w formie rozprawy, gdyż stanowi ona w administracyjnym postępowaniu wyjaśniającym formę o charakterze wyjątkowym. Jak się wskazuje, „postępowanie wyjaśniające z zasady ma charakter gabinetowy – oznacza to, że w postępowaniu administracyjnym brak jest skoncentrowanej fazy prowadzonej w obecności wszystkich stron, natomiast postępowanie przebiega od jednej czynności do kolejnej, często oddzielonych znacznym odstępem czasu”. Jeżeli nie występują przesłanki określone w art. 89 oraz gdy obowiązek przeprowadzenia rozprawy nie wynika z przepisów szczególnych, do których odsyła k.p.a., postępowanie wyjaśniające może zostać przeprowadzone właśnie w tej formie.

Postępowanie gabinetowe znajduje zastosowanie przede wszystkim w sytuacjach, gdy konieczne jest przeprowadzenie dowodów ograniczających się do analizy dokumentów oraz ewentualnego uzyskania wyjaśnień od stron. Organ administracji publicznej posługuje się tą formą także wówczas, gdy w sprawie uczestniczy tylko jedna strona albo gdy występuje więcej stron, lecz ich interesy nie pozostają ze sobą w sprzeczności. Ten sposób prowadzenia postępowania dowodowego wykorzystywany jest również wtedy, gdy zachodzi potrzeba pozyskania określonych środków dowodowych, takich jak treść dokumentów.

Postępowanie gabinetowe opiera się przede wszystkim na zasadzie pisemności, która w tym przypadku dominuje nad zasadą ustności. Jego przebieg cechuje się mniejszym stopniem sformalizowania niż rozprawa, jednak nie oznacza to odstępstwa od ogólnych reguł postępowania dowodowego. W szczególności w pełni obowiązuje tu prawo strony do wypowiedzenia się, stanowiące element zasady czynnego udziału strony w postępowaniu. Oznacza to, że strona powinna mieć zapewnioną możliwość uczestniczenia we wszystkich istotnych czynnościach procesowych, w tym być zawiadomiona o przeprowadzaniu dowodów z zeznań świadków, opinii biegłych czy oględzin, a także mieć możliwość zadawania pytań i przedstawiania własnego stanowiska.

Mimo że w postępowaniu gabinetowym obowiązują wszystkie zasady postępowania dowodowego, sposób ich realizacji bywa w pewnych aspektach uproszczony. W jego ramach mogą być przeprowadzane te same czynności dowodowe co podczas rozprawy, jednak nie dochodzi do koncentracji materiału dowodowego w jednym miejscu i czasie. Poszczególne czynności są realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb wynikających z toku sprawy.

Postępowanie gabinetowe jest stosowane przede wszystkim wówczas, gdy ustalenie stanu faktycznego nie wymaga złożonego postępowania dowodowego, a zgromadzony materiał, w szczególności dokumenty, jest wystarczający do wydania rozstrzygnięcia. Forma ta ma szczególne znaczenie w postępowaniu podatkowym, gdzie często dominuje analiza dokumentów oraz danych przedstawionych przez stronę.

W praktyce funkcjonowania administracji publicznej postępowanie gabinetowe stanowi najczęściej wykorzystywaną formę postępowania wyjaśniającego. Jej stosowaniu sprzyjają również przepisy szczególne, które przewidują obowiązek składania wniosków inicjujących postępowanie na określonych formularzach, jak ma to miejsce na przykład w sprawach dotyczących podatku od nieruchomości na podstawie art. 6 ust. 6 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

W takich przypadkach przebieg postępowania polega przede wszystkim na weryfikacji prawdziwości danych zawartych w formularzu oraz ustaleniu, czy zgromadzony materiał dowodowy jest wystarczający do uwzględnienia żądania strony.

Postępowanie gabinetowe, mimo swojego uproszczonego charakteru, nie może być utożsamiane z postępowaniem dowolnym czy pozbawionym rygorów prawnych. Organ administracji publicznej, prowadząc tego rodzaju postępowanie, jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich zasad ogólnych postępowania administracyjnego, w tym zasady praworządności, zasady pogłębiania zaufania obywateli do organów państwa, a także zasady prawdy obiektywnej. Oznacza to, że organ nie może ograniczyć się wyłącznie do biernej analizy przedstawionych dokumentów, lecz powinien – w razie potrzeby – podejmować czynności zmierzające do uzupełnienia materiału dowodowego.

W szczególności istotne znaczenie ma obowiązek dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy. Nawet jeżeli postępowanie ma charakter gabinetowy, organ powinien dążyć do zebrania kompletnego i spójnego materiału dowodowego, który pozwoli na wydanie rozstrzygnięcia zgodnego z prawem i odpowiadającego rzeczywistemu stanowi rzeczy. W praktyce oznacza to konieczność weryfikacji dokumentów, sprawdzenia ich autentyczności, a także – w razie powstania wątpliwości – podjęcia dodatkowych czynności wyjaśniających.

Istotnym elementem postępowania gabinetowego jest również zapewnienie stronie realnej możliwości obrony jej interesów. Choć forma ta nie zakłada bezpośredniego kontaktu wszystkich uczestników postępowania w jednym czasie i miejscu, organ powinien stworzyć warunki umożliwiające stronie aktywne uczestnictwo w postępowaniu. Realizacja tego obowiązku może przyjmować różne formy, takie jak umożliwienie składania pisemnych wyjaśnień, przedstawiania dowodów czy zapoznania się z aktami sprawy.

Warto podkreślić, że postępowanie gabinetowe nie wyklucza przeprowadzenia bardziej złożonych czynności dowodowych, jeżeli okażą się one niezbędne. W sytuacji, gdy pojawi się potrzeba przesłuchania świadków, zasięgnięcia opinii biegłego lub przeprowadzenia oględzin, organ może podjąć odpowiednie działania również w ramach tej formy postępowania. Jeżeli jednak zakres i charakter tych czynności wskazywałyby na potrzebę ich koncentracji, organ powinien rozważyć zmianę formy postępowania na rozprawę.

Elastyczność postępowania gabinetowego stanowi jedną z jego istotnych zalet, ponieważ umożliwia dostosowanie sposobu prowadzenia postępowania do specyfiki konkretnej sprawy. Organ administracji publicznej, dysponując odpowiednimi kompetencjami, może wybrać taką formę postępowania, która będzie najbardziej efektywna z punktu widzenia realizacji jego celów. Wybór ten nie może być jednak arbitralny – powinien być każdorazowo uzasadniony okolicznościami sprawy oraz uwzględniać interesy stron.

W praktyce administracyjnej postępowanie gabinetowe jest szczególnie przydatne w sprawach o charakterze powtarzalnym, schematycznym, w których stan faktyczny jest stosunkowo prosty do ustalenia, a materiał dowodowy nie budzi większych wątpliwości. Dotyczy to zwłaszcza spraw podatkowych, ewidencyjnych czy rejestrowych, gdzie podstawą rozstrzygnięcia są przede wszystkim dokumenty i dane przekazywane przez stronę.

Nie oznacza to jednak, że postępowanie gabinetowe zawsze gwarantuje szybkość i sprawność działania organu. W niektórych przypadkach nadmierne rozciągnięcie w czasie kolejnych czynności procesowych może prowadzić do przewlekłości postępowania. Brak koncentracji materiału dowodowego powoduje, że poszczególne czynności są wykonywane w różnych momentach, co może utrudniać zachowanie spójności i ciągłości procesu dowodowego.

Z tego względu organ administracji publicznej powinien dążyć do takiego organizowania postępowania gabinetowego, aby minimalizować ryzyko jego przewlekłości. Wymaga to odpowiedniego planowania czynności procesowych, terminowego podejmowania decyzji oraz sprawnej komunikacji ze stronami. Tylko wówczas możliwe jest osiągnięcie celu, jakim jest szybkie i prawidłowe rozstrzygnięcie sprawy.

Postępowanie gabinetowe stanowi podstawową i najczęściej stosowaną formę postępowania wyjaśniającego w administracji publicznej. Jego zastosowanie jest uzasadnione w sytuacjach, w których charakter sprawy nie wymaga przeprowadzenia rozprawy. Mimo uproszczonej formy, postępowanie to podlega wszystkim zasadom postępowania administracyjnego i musi zapewniać stronie pełną ochronę jej praw. Właściwe wykorzystanie tej formy postępowania pozwala na efektywne i zgodne z prawem działanie organów administracji publicznej.


[1] M. Szubiakowski, M. Wierzbowski, A. Wiktorowska –op. cit., s. 94.

[2] Por. J. Borkowski – „Postępowanie administracyjne- zarys sytemu”, Warszawa 1976r, s. 48.

[3] Por. W. Dawidowicz – op. cit., s. 169.

[4] Por. B. Adamiak, J. Borkowski – op. cit., s. 206.

[5] W. Chróścielewski, J. P. Tarno – op. cit., s. 96.

[6] Por. W. Chróścielewski, J. P. Tarno – op. cit., s. 96.